שם הפרוטוקול: פרוטוקול ועדת תמיכות מס' 2

פרוטוקול מישיבת ועדה מקצועית לתמיכות מספר 2

מיום ה- 07/05/2019

נוכחים:

הילה טרייבר – מזכ"ל המועצה

עורך דין עדי סדינסקי – יועץ משפטי

אולגה ששקיס – גזברית

נוהל התמיכות פורסם בתאריך 11/11/2019 ניתן היה להגיש בקשות עד לתאריך ה- .01.01.2019

ועדת התמיכות המקצועית מס' 2/2019 מיום 07/05/2019 דנה בכל הבקשות שהוגשו.

.1 תמיכה בתחום הספורט

התקבלה בקשה -1 מעמותת הפועל חוף השרון

חברי הועדה ווידאו כי נמצאים הטפסים הנדרשים להגשת הבקשה ושהיא עומדת בתבחינים שנקבעו על ידי המועצה.

טפסי הבקשה לרבות הנספחים נבדקו על ידי רואה חשבון של המועצה ונמצא כי המסמכים שהוגשו בהקשר עם בקשת

התמיכה עונים על הנדרש לפי נוהל תמיכות. רו"ח הסבר את תשומת ליבנו ל-2 נקודות הבאות :

א. לא נמסרה אסמכתא לעניין אישור תמיכה ממנהל הספורט. מהניסיון של שנים קודמות, לא ניתן לקבל אסמכתא

כזאת ממינהל הספורט והכסף בדרך כלל מגיע לעמותה מדי שנה . ועל כן, מומלץ לוותר על דרישה זו.

ב. בספרי העמותה רשומות הוצאות בסך של כ-64 ₪ לטובת חוות הסוסים. גזברית המועצה בחנה את מהות

ההוצאה. העמותה משמשת כמעין צינור להעברת כספי הטוטו לחוות הסוסים. לצורך כך נחתמו הסכמים

מסודרים עם חוות הסוסים. לא נמצאה חשיפה כלשהי לכספי התמיכה של המעוצה.

בתחילת שנת 2019 עמותת הפועל חוף השרון הגישה בקשה לאישור מקדמה של %25 מסך הבקשה, וחברי

הוועדה החליטו לאשר מקדימה בסך 102,500 ₪ .

החלטה: לאשר את מתן התמיכה בסך של 510,000 ₪ ₪ בניכוי המקדמה שניתנה , לעמותת הפועל חוף השרון .

בנוסף, לאשר תמיכה עקיפה (שימוש במבני המועצה לצורך הפעילות ) בהיקף של 515,000 ₪ לשנה .

תמיכה בתחום המוזיאוניים

התקבלה בקשה -1 ממכון משואה

חברי הועדה ווידאו כי כל נמצאים הטפסים הנדרשים להגשת הבקשה ושהיא עומדת בתבחינים שנקבעו על ידי המועצה.

טפסי הבקשה לרבות הנספחים נבדקו על ידי רואה חשבון של המועצה ונמצאו תקינים מצ"ב אישור. המועצה רואה

חשיבות במוזיאון לחקר השואה כמקור לחקר הנצחת השואה

החלטה: לאשר את מתן התמיכה על סך 75,000 ₪ למכון משואה .

.2 תמיכה בתחום הבריאות והחינוך

התקבלה בקשה -1 עמותת סאנרייז- בקשה לשימוש במבנה חינוך

חברי הועדה ווידאו כי כל נמצאים הטפסים הנדרשים להגשת הבקשה ושהיא עומדת בתבחינים שנקבעו על ידי המועצה.

טפסי הבקשה לרבות הנספחים נבדקו על ידי רואה חשבון של המועצה ונמצאו תקינים מצ"ב אישור.

החלטה: לאשר את מתן התמיכה עקיפה לעמותת סאנרייז , באמצעות שימוש במבני חינוך של המועצה לצורך

קיום קייטנות עבור ילדים חולי סרטן בהיקף של 50,000 ₪ לשנה.

.3 תמיכה בתחום מוזיקה ונגינה

התקבלה בקשה -1 עמותת מיתר

חברי הועדה ווידאו כי כל נמצאים הטפסים הנדרשים להגשת הבקשה ושהיא עומדת בתבחינים שנקבעו על ידי

המועצה.

טפסי הבקשה לרבות הנספחים נבדקו על ידי רואה חשבון של המועצה .

רוב מוחלט של המסמכים הנדרשים נמצא תקין. עם זאת, רו"ח הסבה את תשומת ליבנו לכך שתקציב העמותה איינו

מאוזן ואינו ברור. פנינו להבהרות לעמותה וביקשנו לקבל תקציב מתוקן. עם זאת, מומלץ לאשר עקרונית את מתן

התמיכה לעמותה , כפוף לקבלת תקציב מתוקן.

החלטה: לאשר את מתן התמיכה על סך 515,000 ₪ לעמותת מיתר , כפוף לביצוע השלמות כאמור.

כמו כן, לאשר תמיכה עקיפה בסך של 100,000 ₪ (שימוש במבני המועצה לצורך פעילות).

תמיכה בתחום הרווחה

התקבלה בקשה -1 עמותת טופז

חברי הועדה ווידאו כי כל נמצאים הטפסים הנדרשים להגשת הבקשה ושהיא עומדת בתבחינים שנקבעו על ידי המועצה.

טפסי הבקשה לרבות הנספחים נבדקו על ידי רואה חשבון של המועצה .

הרוב המוחלט של המסמכים הנדרשים נמצא תקין. עם זאת, רו"ח הסבה את תשומת ליבנו לכך שנדרש לבצע תיקון

בטופס הבקשה של העמותה. לאור העובדה, שמדובר בתיקון טכני בטופס בלבד, וכל שאר המסמכים תקינים , מומלץ

לאשר את הבקשה .

החלטה: לאשר את מתן התמיכה על סך 200,000 ₪ לעמותת תופז .